Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 13 giugno 2026. La presente informativa descrive, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy"), i trattamenti effettuati da FIVEBITS SRL attraverso il sito 5bits.it e le landing page collegate.
1. Titolare del trattamento
FIVEBITS SRL, Via San Martino 23, 42121 Reggio Emilia, P.IVA 02897330359. Per richieste relative alla protezione dei dati personali puoi scrivere a info@5bits.it.
2. Tipologie di dati personali trattati
- Dati inseriti nei form di contatto: nome, email, numero di telefono, messaggio e ogni altra informazione che scegli di includere nella richiesta.
- Dati di contesto delle landing page: pagina di provenienza, pacchetto o servizio selezionato e conferma di presa visione della Privacy Policy, ove prevista dal form.
- Dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, come indirizzo IP, log tecnici, informazioni sul browser e token o segnali generati da Google reCAPTCHA Enterprise quando invii un form.
- Dati di navigazione, statistiche e conversione raccolti tramite Google Tag Manager, Google Analytics 4 o Google Ads solo se tali servizi sono configurati e solo dopo il tuo consenso analytics o marketing.
Non inserire nei form dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, come dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o dati analoghi non necessari alla richiesta.
3. Finalita, dati e basi giuridiche
| Finalita | Dati personali | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestire le richieste inviate tramite form, ricontattarti e valutare una possibile collaborazione. | Dati identificativi, dati di contatto, messaggio, pagina di provenienza, servizio o pacchetto selezionato. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). |
| Proteggere il sito, i form e i sistemi da spam, frodi, abusi o usi non autorizzati. | Dati tecnici, indirizzo IP, log, token e segnali prodotti da Google reCAPTCHA Enterprise. | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri servizi digitali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). |
| Misurare visite, performance, campagne e conversioni, se i relativi servizi sono configurati. | Dati di navigazione, eventi analytics, eventi di conversione e preferenze espresse tramite il banner cookie. | Consenso dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento. |
| Gestire obblighi amministrativi, fiscali, contabili, richieste delle autorita' e tutela dei diritti. | Dati necessari rispetto all'obbligo o alla richiesta gestita. | Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e, ove applicabile, legittimo interesse all'accertamento, esercizio o difesa di un diritto. |
Quando il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, FIVEBITS valuta preventivamente che tale interesse non prevalga sui diritti e sulle liberta' fondamentali degli interessati. Puoi opporti a tali trattamenti scrivendo a info@5bits.it.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nei form e' necessario per inviare la richiesta e ricevere una risposta. Il mancato conferimento impedisce al sito di inoltrare il messaggio. Il consenso per analytics e marketing e' facoltativo: puoi rifiutarlo o revocarlo senza conseguenze sulla navigazione e sull'uso dei form.
5. Modalita del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalita indicate e con misure tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita dei dati. I dati sono trattati da personale o collaboratori autorizzati e istruiti, ove necessario.
La trasmissione di dati tramite internet comporta sempre un margine di rischio: nessun sistema puo' essere considerato totalmente sicuro o immune da intrusioni di terzi.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici incaricati da FIVEBITS, tra cui Firebase/Google Cloud per hosting, database Firestore e Cloud Functions, Google reCAPTCHA Enterprise per la sicurezza dei form, Google Tag Manager per la gestione dei tag, Google Analytics 4 e Google Ads solo se configurati e autorizzati dal consenso. Le notifiche dei form possono essere inviate tramite servizio SMTP o Gmail configurato da FIVEBITS. I dati non sono diffusi.
I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorita', organismi di controllo, consulenti o soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per tutelare un diritto.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori, in particolare Google, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza applicabili, incluso l'EU-US Data Privacy Framework per i soggetti statunitensi certificati, oppure tramite clausole contrattuali standard e misure supplementari quando richieste dalla normativa.
8. Termini di conservazione
- I dati inviati tramite form sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti. Se non nasce un rapporto, sono conservati per un massimo di 24 mesi.
- I dati necessari ad adempimenti amministrativi, fiscali o contabili sono conservati per i termini previsti dalla legge.
- Le preferenze cookie sono conservate per 180 giorni, salvo cancellazione dal browser o nuova scelta.
- I dati analytics e marketing seguono le durate configurate nei servizi Google utilizzati e sono trattati solo nei limiti del consenso espresso.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che sia necessario conservarli ulteriormente per obblighi di legge o tutela dei diritti.
9. Siti web di terzi
Il sito puo' contenere link a siti, piattaforme o profili social di terzi. FIVEBITS non controlla tali siti e non e' responsabile dei relativi trattamenti di dati personali. Ti invitiamo a consultare le rispettive privacy policy prima di fornire dati personali a soggetti terzi.
10. Diritti degli interessati
In qualita' di interessato puoi esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilita, opposizione e revoca del consenso eventualmente prestato. La revoca non pregiudica la liceita' del trattamento effettuato prima della revoca.
11. Modalita di esercizio dei diritti e reclamo al Garante
Puoi esercitare i diritti scrivendo a info@5bits.it. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgerti all'autorita' giudiziaria competente.
Il modello di reclamo al Garante e' disponibile sul sito ufficiale dell'Autorita': https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
12. Modifiche alla presente informativa
FIVEBITS potra' aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, pubblicando la versione aggiornata su questa pagina. Ti invitiamo a consultare periodicamente la policy prendendo come riferimento la data di ultimo aggiornamento indicata in apertura.