Fivebits Srl con sede legale Reggio Emilia (RE) Via San Martino 23 P. IVA, C.F 02897330359 (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet https://5bits.it/ (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare Fivebits Srl Via San Martino 23, Reggio Emilia;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo amministrazione@pec.5bits.it

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

1. Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

1. Obblighi contrattuali e fornitura del Servizio:

per consentire la navigazione del Sito ovvero per dare esecuzione ai Termini e Condizioni del servizio offerto attraverso il Sito, che sono accettati dall’Utente in fase di registrazione sul Sito; adempiere a specifiche richieste dell’Utente relative al sito (quali, in caso di accesso alla sezione “Contatti”, quella relativa ad un ricontatto da parte del Titolare). I dati dell’utente raccolti dal Titolare ai fini dell’eventuale registrazione sul Sito includono: nome, cognome, indirizzo e-mail, categoria di iscritto (azienda, libero professionista, altro), nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. Salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per le ulteriori finalità previste ai successivi paragrafi, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (es. inviare notifiche relative ai servizi offerti sul Sito). Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;

2. Il conferimento dei dati personali

Per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario in quanto il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità per l'Utente di formulare la propria richiesta al Titolare. I dati personali necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte nel presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco nel modulo di richiesta.

2. Ulteriori finalità di trattamento: newsletter

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, laddove richiesto a mezzo di apposita casella, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero nome e cognome, indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di invio della newsletter. Pertanto, l’Utente riceverà dal Titolare una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione ad aggiornamenti, novità ed iniziative relative al Sito e/o al Titolare. In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5. L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare mostrerà all’Utente un messaggio di conferma dell’avvenuta revoca del consenso.

3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare. In particolare, i dati personali degli Utenti del Sito che hanno acconsentito alla ricezione della newsletter ai sensi del paragrafo 2. saranno conservati per 24 mesi e comunque fintantoché l’utente dimostrerà effettivo interesse per i contenuti condivisi dal Titolare.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5. Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati dal Titolare, nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione ad obblighi contrattuali e/o per adempiere ad obblighi di legge, a terzi autonomi titolari del trattamento, quali consulenti, nonché altri soggetti a cui i dati dovranno essere necessariamente comunicati per consentire all’Utente di usufruire dei servizi offerti tramite il sito.

5. Diritti degli Interessati

Gli Utenti possono esercitare i diritti loro garantiti dalla Normativa Applicabile, rivolgendosi al Titolare con le seguenti modalità: Inviando una raccomandata A/R alla sede legale del Titolare Fivebits Srl Via San Martino 23, Reggio Emilia; Inviando una mail a amministrazione@pec.5bits.it. s.it Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) le finalità e le modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

1. l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

1. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento se il trattamento è basato sul consenso; il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico tutti i dati personali che li riguardano), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, e il diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio");
2. il diritto di opporsi: in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
3. se ritengono che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano o in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L'Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma (http://www.garanteprivacy.it/).